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CONVOCATORIA DE CONCURSO DE COSPLAY 2024

INVITACIÓN

Esta convocatoria se abre a partir del 1 de Abril de 2024. En esta edición se premiará a la mejor caracterización, tomando en cuenta la confección y presentación. El Domingo 14 de Julio, un jurado conformado por nuestros invitados especiales dará a conocer al ganador.

 

BASES DE PARTICIPACIÓN.

 

Participar en este concurso es totalmente gratuito.  Solo podrán participar mayores de 16 años. Los interesados deberán registrarse hasta el 20 de Junio de 2024, fecha del cierre del concurso, esta fecha es inapelable, enviando un correo a heroesyvillanosec@gmail.com incluyendo lo siguiente:

 

1 Nombre completo del participante, así como de la persona o personas que vayan a asistirle durante su presentación.

 

2 Nombre del personaje, así como del cómic, serie, película, anime, manga, videojuego al que representa.

 

3 Imágenes y/o fotografías del diseño en alta calidad del cosplay con el que participarás. Por favor incluye todos los detalles, maquillaje, peluca, mecanismos, props y elementos que pudieras utilizar durante tu presentación en el concurso. (Para el día del concurso se solicita llevar un USB para descargar la información de video o tema musical para su presentación).

 

4 Un desglose detallado de tu performance, o bien, un video donde lo interpretes (con o sin cosplay).

 

 

 

REQUISITOS

 

• El concursante puede presentarse de manera individual o acompañado de hasta 2 Tramoyistas que vayan a asistirle durante su presentación. (Estos ayudantes deben adquirir las entradas para el evento).

 

• El concursante deberá presentar un performance de hasta 4 minutos apoyándose en una pista sonora musical o en una edición sonora realizada específicamente para su presentación.

 

• Únicamente el concursante podrá usar cosplay durante la presentación. Las sombras / tramoyistas que le asistan deberán permanecer ocultas detrás de elementos como escenografía o bien, portar un traje o bodysuit que les permita camuflarse con el escenario (este puede ser totalmente negro en caso de no traer una escenografía), el incumplimiento de está norma será tomada como una presentación grupal y dará pauta para ser descalificado.

 

• La interacción de las sombras/tramoyistas con el concursante no puede ser directa (es decir, no pueden combatir o hablar con ellas), pero si con elementos que estén sosteniendo o manipulando.

 

• NO se permite el uso de líquidos, pirotecnia, armas de fuego, armas de proyectiles o armas con filo durante el CONCURSO COSPLAY.

 

• Todas las presentaciones deben ser aptas para un público familiar.

 

• En el caso de que se detectara la utilización de medios fraudulentos que contravengan la transparencia del Concurso,  H&VEC y los jueces del  concurso se reservan  el derecho de dar de baja al mencionado participante, retirándolos automáticamente del concurso. Dicha medida también se aplicará a todo aquel participante que por parte del Comité Organizador y el Jurado se considere que no está cumpliendo con las condiciones previstas en las presentes bases.

 

PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN

 

• Únicamente habrá 10 participantes el día del concurso, se recibirán 20 solicitudes  y se escogerá a los participantes, por lo que El Comité Organizador realizará una preselección de los mismos basándose en sus propuestas de cosplay y performance. Los participantes seleccionados serán informados de ello hasta el 23 de Junio de 2024.

 

• Los participantes seleccionados deberán mandar a más tardar hasta el 26 de Junio 2024, la confirmación de su participación. Así como la información sobre los últimos cambios que hayan realizado a su cosplay, a su presentación, o nombres de sus asistentes / tramoyeros. Posterior a esta fecha cualquier cambio producirá descalificación del concursante.

 

• Los participantes seleccionados, así como sus asistentes, podrán accesar el día del concurso al evento por el lugar que será informado días previos al evento . Pero deben presentarse tres horas antes del concurso donde se les indique, ya con su cosplay y demás elementos que necesiten completamente armados y listos para su presentación. No cumplir esta regla provocará su descalificación automática.

 

• El Comité Organizador se reserva el derecho de modificar, e incluso cancelar anticipadamente el concurso, informando a tal efecto en todas sus redes sociales web, FaceBook, Instagram, si las circunstancias así lo exigieran, lo cual no generará responsabilidades ni compensaciones de ningún tipo a favor de terceros por parte de H&VEC, del Comité Organizador o de los jueces.

 

 

 

JURADO

 

El Jurado estará integrado por los Invitados Cosplay, extranjeros,  quienes seleccionaran las mejores propuestas.

 

El fallo  del Jurado será inapelable, y se otorgará al cosplayer o equipo  que por puntación se considere merecedor de ser el ganador.

 

PREMIO ÚNICO

 

H&VEC otorgará al ganador del  Primer  Lugar un

PREMIO VALORADO EN $600

 

El premio será entregado el día de la final del concurso

 

ACEPTACIÓN DE LAS BASES

 

• Se entenderá que toda persona que, directa o indirectamente, participe en el concurso ha conocido y acepta íntegramente dichas bases, careciendo de derecho a realizar reclamación o acción alguna de cualquier naturaleza contra los organizadores.  El incumplimiento de alguna de las bases dará lugar  a la exclusión del usuario del presente concurso.

 

• Los participantes podrán consultar las bases del presente concurso durante el periodo en el que esté vigente el mismo en la página web: www.heroesyvillanosec.com

 

• En caso de existir dudas o discrepancias en la interpretación de las presentes bases, el Jurado del Concurso tiene la facultad de interpretarlas de acuerdo a los lineamientos del evento.

 

• Cualquier situación no contemplada en las presentes bases, será definida y resuelta por el Comité Organizador.

 

• Asimismo, es requisito para poder proceder a la entrega del premio que el ganador autorice la toma de fotografías y grabación de video del momento de recepción del mismo, y de cualquier otro  medio que pueda albergar imágenes, consintiendo que su imagen pueda ser publicitada en cualquier medio de comunicación y puedan ser publicadas, difundidas, reproducidas y utilizadas con fines publicitarios, promocionales y comerciales por los medios de comunicación que el Comité Organizador estime convenientes.

 

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

H&VEC se compromete a que toda la información que se reciba por parte de cualquier participante en este concurso, no será dada  a conocer de forma pública ni se compartirá con ninguna otra institución sin autorización previa  por escrito del dueño o dueños del disfraz. Los ganadores del concurso aceptarán por escrito el uso de imágenes de su obra con fines de publicidad y promoción de la misma por parte de H&VEC . No serán utilizadas para promoción y publicidad las imágenes de los disfraces que no fueron seleccionados para el Concurso.

 

 

Estaremos felices de compartir la experiencia H&VEC 2024 contigo.

 

 

¡Te esperamos!

 

 

Fechas Importantes.

 

Publicación de la convocatoria:   19 de MAYO de 2024

 

Cierre de la convocatoria:             20 de JUNIO del 2024.

 

Fecha de notificación de aceptación al concurso: 26 de JUNIO 2024

 

Concurso 13 de Julio Semifinales

Concurso 14 de Julio Final

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